В чем преимущество автоматизированного бюро пропусков?

Бюро пропусков служит для выдачи временных пропусков посетителям, не имеющих постоянных карт доступа на защищенную территорию. Если же вход в здание оборудован системой контроля доступа, то логично использовать ее возможности и для прохода посетителей.

В ситуации, когда сотрудники используют для доступа пластиковые карты, есть все основания и бюро пропусков перевести на выдачу пластиковых карт гостям. Это снизит нагрузку на бюро пропусков, ускорит проход посетителей и уменьшит очередь из желающих войти.

При обращении посетителя в бюро пропусков его документы будут сфотографированы, а на руки будет выдана гостевая карта. Эта карта имеет возможность прохода только в день посещения и должна быть сдана на выходе. Таким образом, сотрудники бюро пропусков будут избавлены от самой долгой процедуры – ручного ввода данных посетителей. Информация из документов гостей может хранится в виде фотографий документов, а может быть распознана компьютерной программой и сохраняться в виде текста.

Помимо более быстрой процедуры выдачи, гостевые пластиковые карты обеспечивают больший контроль за посетителями. В зависимости от местоположения компании-арендатора, посетителю может быть открыт доступ только на один необходимый ему этаж.

Для сбора гостевых карт на выходе устанавливают специальное устройство – «картоприемник». Это компактный аппарат, который располагается возле турникетов. После того, как посетитель опустит карту в картоприемник, турникет открывается для возможности выхода. Такой метод сбора гарантирует полный возврат выданных карт, избавляет от скопления выходящих посетителей и не отвлекает сотрудников охраны от общего контроля за обстановкой. После окончания смены, сотрудники охраны извлекают гостевые карты из картоприемника и передают их в бюро пропусков.

Качественное и современное бюро пропусков будет по достоинству оценено арендаторами и посетителями.